پورتال
 
portal

پورتال چيست؟

پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان، یك برنامه نرم افزاری ایمن روی سرور میباشد که به مدیر وب سایت اجازه میدهد تا محتوای وب سایت را بدون نیاز به طراحی دوباره وب سایت، تغییر دهد. در واقع طراح اولیه وب سایت سرآمد فرزانگان، یكبار سیستم پورتال ( پرتال ) با کیفیت را طراحی میكند و تعدادی قالب آماده برای صفحات طراحی كرده و آن را روی سایت شما نصب میكند و حال شما به راحتی میتوانید صفحات دیگری را به آن كم یا اضافه یا ویرایش كنید .


چرا شما یك پورتال ( پرتال ) لازم دارید ؟

اگر وب سایت شما هر چند وقت یكبار (مثلا هر دو هفته) به روز میشود، میتوانید بجای اینكه هر بار به یك شركت طراحی وب مراجعه كنید ، خودتان با نصب پورتال ( پرتال ) ایمن و مطمئن، تغییراتتان را روی وب سایت اعمال كنید .

تعریف پورتال ( پرتال )

تعریف اولیه پورتال ( پرتال ) بسیار ساده است : "مکانی (Hub) که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس های متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را بدست آورند ". هریک از این کلمات دقیقا نشان دهنده ویژگی خاصی از پورتال ( پرتال ) با کیفیت هستند :

مکان :

در اکثر موارد پورتال ( پرتال ) به عنوان یک وب سایت ایمن با ویژگی های خاص شناخته می شود. این وب سایت ایمن می تواند یک واسط (Interface) بین کاربران و تعدادی وب سایت زیر مجموعه پورتال ( پرتال ) باشد و یا اینکه به عنوان وب سایتی واسط، بین کاربران و اینترنت قرار گیرد. اما تعاریفی نیز وجود دارند که مستقیما از لغت وب سایت استفاده نکرده در این مورد سکوت می کنند : "پورتال ( پرتال ) دروازه ای است به سایتهای دیگر " و یا "پورتال ( پرتال ) نقطه ورود کاربران به اینترنت است " .

ساده ترین کاربران :

کاربرانی که به پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان مراجعه می کنند ، لزوما کاربران حرفه ای اینترنت نیستند. پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان این توانایی را به کاربران می دهد که حتی افراد غیر حرفه ایی نیز بتوانند از اطلاعات و سرویسهای ارائه شده استفاده کنند . بر حسب نوع پورتال ( پرتال ) ، کاربران آن نیز متفاوتند و شامل کاربران معمولی ، مشتریان ، تولیدکنندگان ، کارمندان سازمان و... باشند .

سرویس های متداول در اینترنت :

هر وب سایتی بر حسب نوع فعالیت کاری خود ارائه دهنده سرویس خاصی است . اما پورتال ( پرتال ) با کیفیت سرآمد فرزانگان توانایی ارائه سرویس های عمومی نظیر سرویس پست الکترونیک رایگان، انجمن، تالار گفتگو ، اخبار ، نقشه های مرتبط با موضوع پورتال ( پرتال ) ، جستجو در سایتهای زیر مجموعه و اینترنت ، شخصی سازی توسط کاربر و شخصی سازی توسط پورتال ( پرتال ) را دارد . در پورتال ( پرتال )های تجاری خدمات خرید و فروش آنلاین ، ارائه کاتالوگ و سیستمهای پرداخت لحاظ می گردند .

اطلاعات مورد نیاز :

یکی از ویژگی های پورتال ( پرتال ) ایمن سرآمد فرزانگان دریافت اطلاعات از وب سایت های دیگر است . پورتال ( پرتال ) تنها دریافت کننده اطلاعات است و آنها را به اشتراک می گذارد . به عبارت بهتر پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان اطلاعاتی که در وب سایت ها و پایگاههای مختلف وجود دارد را سازماندهی کرده و نمایش می دهد. در نظر داشته باشید که این اطلاعات باید استاندارد شده باشند .

ویژگی های پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان

posibilities
بر طبق نکاتی که در تعریف پورتال ( پرتال ) داده شد ویژگی های پورتال ( پرتال ) سرآمد فرزانگان عبارتند از :

1- ارائه شخصی سازی اطلاعات و کاربری های پورتال ( پرتال ) بر حسب نیاز کاربر توسط شخص یا خود پورتال.
2- ارائه سیستمهای جستجو و دایرکتوری به گونه ای که کاربر در کمترین زمان ممکن به اطلاعات دست یابد .
3- ارائه امکان شخصی سازی برای تغییر ظاهر و ساختار پورتال ( پرتال ) به ازای هر کاربر
4- ارائه ساز و کار مدیریت اطلاعات به افراد مسوول پورتال ( پرتال )
5- ارائه مکانیزمهایی به مدیران پورتال ( پرتال ) برای پاسخگویی به نیازهای افراد مختلف در سازمان.
6- پشتیبانی برقراری ارتباط با منابع خارج از پورتال ( پرتال ) نظیر وب سرویس و سایتهای دیگر ، برای دریافت اطلاعات و سرویسهای مورد نیاز .
7- عدم وابستگی به پهنه ای خاص به گونه ای که برای تمامی افراد با سیستم عاملهای مختلف و مرورگرهای مختلف قابل دسترس باشد . این مورد شامل پشتیبانی توسط سیستمهای PDA و موبایل نیز می گردد .
8- دارای مکانیزمی که به وسیله آن کاربر تنها با یک بار ورود به سیستم به تمام سرویس ها و اطلاعات محدوده خود دسترسی داشته باشد .
9- راهکارهای امنیتی به منظور تعیین سطوح دسترسی کاربران و نقش هر کاربر در سیستم. این سطح دسترسی شامل بازدیدکنندگان و مسئولین پورتال ( پرتال ) می شود.
security
10- ساختار مشخصی برای ارائه اطلاعات به کاربر
11- ساختار پیمایش ساده به گونه ای که کاربر با کمترین کلیک به مکان ، سرویس و یا اطلاعات مورد نظرش دست یابد .
12- ایجاد امکان ارتباط کاربران با مسوولین پورتال ( پرتال ) و دیگر کاربران پورتال ( پرتال ) به صورت همزمان یا غیر همزمان
13- ارائه سرویس های متداول در اینترنت
14- ارائه مکانیزمی که از طریق آن کاربران بتوانند در بخش های مختلف پورتال ( پرتال ) عضو شده و در صورت تغییر اطلاعات آن بخش و یا افزودن اطلاعات جدید ، Email دریافت کنند .
15- ارسال پیام به ازای رویدادهایی که برای کاربر مهم هستند . این سیستم با استفاده از email و یا خود پورتال ( پرتال ) پیامی برای مشتری ارسال کرده و به او می گوید که رویداد درخواست شده اتفاق افتاده است . به عنوان مثال کاربران می توانند در بخش تنظمیات خود ، برای دریافت پیامهای شخصی ، دریافت یک وظیفه ، دریافت یک خبر با عنوانی خاص "دریافت پیام " را درخواست کنند.
16 – مدیریت گردش کار - تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند . این فرآیند به بخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند. حداقل امکانی که به بهتر شدن کیفیت فرآیند کمک می کند ، پیاده سازی آن بر روی کاغذ می باشد. اما آیا این امکان کافی است ؟ آیا بدین وسیله می توان علاوه بر روند کار ، نحوه انجام کار و زمان بندی آن را کنترل کرد ؟ یکی از امکانات پورتال ( پرتال ) ارائه مدیریت گردش کار است.
work flow

بر این اساس می توان فرآیندی در سیستم تعریف کرد و با استفاده از امکانات " زمان بندی " و "فازبندی " ، فرآیند را به وظایف کوچک تر تقسیم کرد ؛ به گونه ای که هر وظیفه نه تنها نشان دهنده فرد انجام دهنده ، بلکه نمایش دهنده زمان بندی انجام فرآیند نیز باشد. حال اگر بخش مدیریت گردش کار کنار سیستم Alert و یا ارسال پیام از تقویم شخصی قرار گیرد ، می تواند کمک موثری در نظارت و پیش برد آن فرآیند نماید. در انتها توصیف گرافیکی فرآیند برای ایجاد کننده فرآیند و کسانی که در انجام فرآیند سهیم هستند، این حسن را دارد که بتوانند درک بهتری از آن داشته باشند و حتی پروسه را اصلاح کنند تا در زمان بندی ها صرفه جویی شود .

علاوه بر این ، در صورتی که فرآیند انتخابی در طول زمان انجام خود احتیاج به بهره گیری از بخشهای مختلف پورتال ( پرتال ) داشته باشد ، می تواند محک خوبی برای شناخت ارتباطات لازم ما بین بخشهای های پورتال ( پرتال ) باشد.